Presupuesto anual de consumibles de limpieza: plantilla y cómo llenarla
Por Karlan · Publicado el 08/11/2026
Respuesta corta: el presupuesto anual de consumibles de limpieza se arma producto por producto: unidades al año × precio de tu cotización, y las unidades salen de tu consumo mensual dividido entre lo que rinde cada unidad según su ficha. La plantilla está aquí abajo en tabla; llena primero el consumo, después el rendimiento y al final el precio.
La plantilla
Cópiala a tu hoja de cálculo. Los renglones con código traen el rendimiento de la ficha del fabricante; sustitúyelos por lo que tú compres.
| Consumible | Código | Unidad de compra | Rinde por unidad | Consumo al mes | Unidades al año | Precio por unidad | Subtotal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Papel higiénico | Elite 6695 | Caja, 12 rollos de 250 m | 3,000 m | ____ m | ____ | $____ | $____ |
| Toalla interdoblada | Elite 5995 | Caja, 8 paquetes de 250 | 2,000 toallas | ____ toallas | ____ | $____ | $____ |
| Toalla en rollo | Elite 5971 | Caja, 6 rollos de 180 m | 1,080 m | ____ m | ____ | $____ | $____ |
| Jabón de manos | Elite 1010 | Caja, 6 botellas de 1 L | 15,000 dosis | ____ dosis | ____ | $____ | $____ |
| Bolsas de basura | ____ | ____ | ____ bolsas | ____ bolsas | ____ | $____ | $____ |
| Limpiador | ____ | ____ | Según dilución de su ficha | ____ | ____ | $____ | $____ |
| Desinfectante | ____ | ____ | Según dilución de su ficha | ____ | ____ | $____ | $____ |
| Jarciería y reposición | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | $____ | $____ |
| Otros | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | $____ | $____ |
| Subtotal | $____ | ||||||
| Reserva (____ %) | $____ | ||||||
| Total anual | $____ |
Papel Higiénico Jumbo Plus 250 mts
Clave 6695 Elite
Toalla Interdoblada Plus 250 Unidades
Clave 5995 Elite
Cómo llenarla, columna por columna
- Consumible y código. Empieza por lo que ya compras. Revisa tus facturas de los últimos 12 meses y anota los productos en el código exacto. Si un producto cambió de código a medio año, déjalo en dos renglones para no mezclar rendimientos.
- Unidad de compra. Caja, paquete o bidón: la misma unidad en la que te lo facturan.
- Rinde por unidad. Sale de la ficha técnica de ese código, no de la descripción de un catálogo. En papel es rollos por metros; en toalla interdoblada, paquetes por toallas; en jabón, botellas por dosis.
- Consumo al mes. Es la columna que más mueve el total y la que casi nadie tiene medida. Si tienes historial, suma lo que compraste en el año y divide entre 12. Si no, mídelo: para papel, usa el método de cuánto papel consume una oficina.
- Unidades al año. Consumo al mes × 12 ÷ rinde por unidad, redondeando hacia arriba.
- Precio por unidad. El de tu cotización vigente, con o sin IVA, pero igual en todos los renglones.
- Subtotal. Unidades al año × precio por unidad.
- Reserva. Un porcentaje para imprevistos. Como punto de partida puedes usar 10 %; no viene de ninguna norma y lo ajustas según tu historial. Si tu proveedor actualiza precios durante el año, agrégalo aparte con su porcentaje real.
Químicos: el rendimiento de un limpiador o desinfectante depende de su dilución, y esa sólo la da la ficha técnica u hoja de seguridad de ese producto exacto. No uses la dilución de otro, y nunca mezcles productos. Si no sabes cuánto rinde, déjalo en litros comprados por año y calcula con tu historial.
Ejemplo con precios supuestos
Una oficina de 30 personas, 252 días al año. Los usos por persona son supuestos y los precios son números redondos que no son precios de Karlan.
| Consumible | Uso al año (supuesto) | Rinde por caja | Cajas al año | Precio supuesto | Subtotal |
|---|---|---|---|---|---|
| Papel higiénico 6695 | 15,120 m | 3,000 m | 6 | $1,000 | $6,000 |
| Jabón 1010 | 22,680 dosis | 15,000 dosis | 2 | $1,000 | $2,000 |
| Toalla interdoblada 5995 | 45,360 toallas | 2,000 toallas | 23 | $1,000 | $23,000 |
| Subtotal | $31,000 | ||||
| Reserva, 10 % | $3,100 | ||||
| Total anual | $34,100 |
El detalle de cada supuesto está en equipar los baños de una oficina nueva. Nota cómo una sola línea, la toalla, pesa más que las otras dos juntas en este ejemplo: es la primera que conviene medir bien.
Errores que inflan o desinflan el presupuesto
- Sumar cajas sin ver su contenido. Dos cajas con el mismo precio pueden traer metros distintos. Compara con costo por uso.
- Presupuestar los 12 meses iguales. Si tu oficina cierra en diciembre o baja la asistencia en vacaciones, resta esos días antes de multiplicar.
- Olvidar lo que no es baño. Bolsas, químicos de piso y jarciería suelen quedar fuera. Para las bolsas, revisa calibre y medida.
- Mezclar equipos con consumibles. Los dispensadores son un gasto de una sola vez. Si los vas a comprar o a tener en comodato, compáralo en dispensadores en comodato o comprados y déjalo fuera de esta tabla.
Cómo usarla durante el año
Cada trimestre compara lo presupuestado contra lo comprado, renglón por renglón. Si un producto se va arriba, primero revisa si cambió la gente, el dispensador o el proveedor, antes de ajustar el monto. Y si cambias de producto, cambia también el dato de «rinde por unidad», que es lo que más se olvida.
Preguntas frecuentes
¿Qué pongo si no tengo historial de compras? Mide dos semanas de uso real, multiplica para llegar al mes y corrige el presupuesto después del primer trimestre.
¿Incluyo IVA? Como prefieras, pero igual en todos los renglones. Si tu área de finanzas lleva el presupuesto sin IVA, usa los precios sin IVA.
¿La plantilla sirve para varias sucursales? Sí. Haz una tabla por sucursal, porque el consumo no se reparte parejo, y súmalas al final.
Fuentes: fichas técnicas Elite 6695 (https://www.eliteprofessional.com.mx/assets/uploads/images/acd58-6695.pdf), 5971 (https://www.eliteprofessional.com.mx/assets/uploads/images/71d3b-5971.pdf) y 1010 (https://www.eliteprofessional.com.mx/assets/uploads/images/636ae-1010.pdf); página de producto Elite 5995 (https://www.eliteprofessional.com.mx/productos/toallas-de-papel/toalla-interdoblada-plus/toalla-interdoblada-plus-250-unidades), consultadas el 08/11/2026. Este artículo no sustituye la ficha técnica del producto.