Insumos de limpieza e higiene para oficinas y corporativos
En una oficina, la limpieza se nota en baños, comedor y recepción: un dispensador vacío o un mal olor generan quejas el mismo día. Quien administra un corporativo o un coworking necesita esos puntos abastecidos sin que el gasto en papel y jabón se dispare. En Karlan cotizamos por volumen papel, toallas, jabón, gel antibacterial, químicos y dispensadores de Tork, Kimberly Clark, Purell, Gojo y Jofel, con factura CFDI y envío a toda la república. Te decimos si tu caso aplica para comodato: instalamos los dispensadores sin costo a cambio de un compromiso de compra del consumible por el periodo que acordemos, con visitas periódicas de seguimiento. Los baños pueden quedar a cargo de nuestros servicios de aromatización, sanitización de mingitorios y unidades higiénicas femeninas.
Retos de limpieza e higiene en oficinas y corporativos
Baños con picos de uso
A la hora de entrada, después de comer y al terminar juntas largas, los baños de un piso corporativo reciben a mucha gente en poco tiempo. Si el papel o la toalla se acaban entre dos rondas de intendencia, la queja llega a recursos humanos. Dispensadores de mayor capacidad, algunos con entrega controlada, espacian las reposiciones y ayudan a controlar el consumo.
Olores en sanitarios y mingitorios
En baños con poca ventilación el olor se queda aunque el piso esté limpio, y casi siempre sale del mingitorio, de las coladeras o de los botes sanitarios. Aromatizar a mano sólo lo disimula un rato. Conviene limpiar la fuente a diario, poner tapetes en mingitorios y usar dispensadores automáticos de aroma con recargas programadas.
Manos y superficies que toca todo el mundo
Manijas, botones de elevador, mesas de juntas y el mostrador de recepción pasan por muchas manos al día. Tener jabón en cada lavabo y gel antibacterial en accesos y comedor es lo básico; el problema real es que los cartuchos se acaben sin que nadie lo note. La eficacia de cada jabón, gel o desinfectante depende de su ficha técnica.
Comedor y cocineta
Microondas, cafeteras, refrigerador y mesas se ensucian varias veces al día y muchas veces quedan entre turnos de limpieza. Ahí también se juntan restos de comida, envases y servilletas. Se necesitan limpiadores y desengrasantes adecuados para superficies donde se come, paños que no dejen pelusa y botes que faciliten separar la basura.
Repuestos que no embonan y compras dispersas
Es común comprar papel y jabón a varios proveedores y terminar con dispensadores de una marca y repuestos de otra que no embonan. Estandarizar el equipo por piso, medir el consumo mensual y concentrar las compras con factura simplifica el inventario de intendencia y ayuda a prever el presupuesto.
Qué piden las normas y reglamentos
Resumen orientativo, no asesoría legal. Consulta siempre el texto vigente en la fuente oficial (Diario Oficial de la Federación o gaceta local); los productos te ayudan a cubrir los requisitos de limpieza, pero el cumplimiento depende de tus procedimientos.
NOM-001-STPS-2008
Edificios, locales, instalaciones y áreas en los centros de trabajo-Condiciones de seguridad
Aplica a todo centro de trabajo, oficinas incluidas. Pide sanitarios (retretes, mingitorios, lavabos, entre otros) limpios y seguros y, en su caso, lugares reservados para consumir alimentos (5.4); orden y limpieza permanentes en áreas de trabajo, pasillos exteriores, estacionamientos y áreas comunes (7.1.1), y pisos mantenidos de modo que los posibles estancamientos de líquidos no generen riesgos de caídas o resbalones (7.4, inciso b).
Ver la norma en la fuente oficial ↗RFSST, artículo 18
Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo
Su artículo 18 obliga al patrón, respecto de edificios y locales de trabajo, a instalar sanitarios para mujeres y hombres y lavabos limpios y seguros (fracción IX), a tener lugares higiénicos para el consumo de alimentos cuando existan (fracción XI) y a mantener con orden y limpieza permanentes las áreas de trabajo, pasillos exteriores, estacionamientos y áreas comunes (fracción XII).
Ver la norma en la fuente oficial ↗NOM-018-STPS-2015
Sistema armonizado para la identificación y comunicación de peligros y riesgos por sustancias químicas peligrosas en los centros de trabajo
Aplica donde se manejen sustancias químicas peligrosas, lo que puede incluir químicos de limpieza que su hoja de datos clasifique así. Pide tener la hoja de datos de seguridad (HDS) de cada uno a disposición permanente de quien los usa, señalizar recipientes, anaqueles y áreas donde se guardan, y capacitar al personal sobre esa información (numerales 6.3 a 6.7).
Ver la norma en la fuente oficial ↗NOM-017-STPS-2024
Equipo de protección personal-Selección, uso y manejo en los centros de trabajo
Aplica donde se requiera equipo de protección personal (EPP), por ejemplo si el análisis de riesgos del puesto de intendencia lo indica para manejar químicos de limpieza. Pide identificar los riesgos por puesto y área (5.1), determinar el EPP según esos riesgos (5.2) y seleccionarlo considerando lo que indiquen las hojas de datos de seguridad de los químicos; los guantes no se consideran de uso compartido (5.3).
Ver la norma en la fuente oficial ↗NOM-251-SSA1-2009
Prácticas de higiene para el proceso de alimentos, bebidas o suplementos alimenticios
Sólo aplica si en el comedor se preparan o sirven alimentos, con cocina propia o un concesionario; no aplica a una cocineta donde el personal sólo calienta o guarda su comida. En ese caso obliga a quien realiza ese proceso, sea la empresa o el concesionario (1.2 y 3.20). Pide que sus baños estén limpios y desinfectados, con jabón, papel higiénico, toallas desechables o secador automático y bote con bolsa y tapa oscilante o de pedal (5.3.8, 5.9.7); químicos de limpieza aparte, cerrados e identificados (5.4.2); una estación de lavado y desinfección de manos en el área de elaboración (7.2.2), y limpiar equipo y utensilios al terminar las actividades del día o en cada cambio de turno (7.5.1).
Ver la norma en la fuente oficial ↗NADF-024-AMBT-2013 (sólo Ciudad de México)
Que establece los criterios y especificaciones técnicas bajo los cuales se deberá realizar la separación, clasificación, recolección selectiva y almacenamiento de los residuos del Distrito Federal
Sólo aplica en la Ciudad de México, a cualquier generador de residuos, incluidas las oficinas. Pide separar los residuos desde donde se generan en orgánicos e inorgánicos (separación primaria, obligatoria) y, en la separación avanzada, distinguir reciclables y de aprovechamiento limitado, en contenedores identificables o con los colores de la norma: verde, gris y naranja.
Ver la norma en la fuente oficial ↗Soluciones y productos recomendados
Papel y toalla para baños de alto tráfico
Papel higiénico en rollo jumbo o de alto metraje y toalla para manos en rollo o interdoblada, con dispensadores cerrados, algunos con entrega de una hoja a la vez. Donde no conviene la toalla, hay secadores de manos. Elegir el formato según el tráfico de cada baño reduce reposiciones y desperdicio. Trabajamos Tork, Kimberly Clark, Elite y Jofel, entre otras.
Despachador de Jabón de Manos PURELL® ES10
Clave 8338-E1 Purell
Despachador de Jabón en Espuma Automático Rellenable ( AC91060)
Clave AC91060 Jofel
Jabón y gel antibacterial en lavabos y accesos
Jabón en espuma o líquido para cada lavabo, en cartucho sellado o para jabonera rellenable, y gel antibacterial en recepción, elevadores, salas de juntas y comedor, en dispensador de pared o en pedestal. Purell, Gojo, PROVON y Jofel. La eficacia de cada producto depende de su ficha técnica.
Espuma Sanitizante de Manos PURELL® Advanced Gentle & Free
Clave 5051-02-CV Purell
Espuma Sanitizante de Manos PURELL® Advanced Green Certified
Clave 6551-02 Purell
Aromatización y control de olores
Dispensadores automáticos de aroma con recargas, aromatizantes líquidos concentrados (el uso y la dilución vienen en su ficha técnica) y tapetes antisalpicaduras aromatizados para mingitorio. Si prefieres no administrarlo tú, el servicio SCA instala y recarga los aromatizantes y el SSG sanitiza mingitorios por goteo, ambos con visitas programadas.
- Aromatizantes
- Aromatizantes Ambientales
- Dispensadores y Repuestos Microbust® 3000
- Tapetes Antisalpicaduras
- Tapetes para Mingitorios
Tapete Antisalpicaduras Estándar Mango Naranja Enseco 15 Pzas
Clave ETASE0428-15 Enseco
Tapete Antisalpicaduras Estándar Manzana-Canela Rojo 15 Pzas
Clave PENDIENTE Enseco
Escritorios, cristales y comedor
Desinfectantes de superficies y limpiadores multiusos para escritorios, mesas y manijas; paños de microfibra que no dejan pelusa; equipo para vidrios y canceles, y desengrasantes para cocineta y comedor. Al cotizar, pide la ficha técnica y la hoja de datos de seguridad de cada químico.
- Desinfectante de superficies
- Limpiadores Multiusos
- Limpiadores Concentrados
- Paños Microfibra Ligera
- Soluciones para la limpieza de cristales
Limpiador Parrillas Alta Temperatura Suma Grill Hi-Temp D9.8 Diversey 946ml
Clave 100919705 Diversey
Limpiador Vidrios y Espejos View Diversey 5L
Clave 100849450 Diversey
Equipo para el personal de intendencia
Carros de limpieza con bolsa y cubetas, sistemas de mopa húmeda de microfibra para trapear pisos de oficina, mops para polvo en pisos duros, conos y letreros de precaución para señalizar el piso mojado mientras se limpia, y guantes de limpieza. Qué guante usar con cada químico lo indica su hoja de datos de seguridad.
Carro de limpieza con contenedores de Alta Capacidad
Clave FG9T7300BLA Rubbermaid
Carro de Limpieza de Alta Capacidad - Negro
Clave FG9T7200BLA Rubbermaid
Basura y separación de residuos
Centros de separación para pasillos y comedor, botes con tapa o pedal para baños y cocineta, y bolsas para basura. En la Ciudad de México la separación de residuos es obligatoria, así que conviene que los contenedores distingan orgánicos, reciclables y no reciclables.
Bote de Basura — para residuos biológicos peligrosos e infecciosos — 30 litros — Tapa tipo cortina
Clave 8049RPBI Sablón
Bote de Basura de 30 litros — Tapa tipo cortina
Clave 8043VD Sablón
Servicios para oficinas y corporativos
Control de aromas (SCA)
Dispensadores automáticos con visitas programadas y evidencia de cada servicio.
Sanitización por goteo (SSG)
Sistema de goteo para mingitorios con mantenimiento programado.
Unidades higiénicas femeninas (UHF)
Instalación, mantenimiento y recarga de las unidades de tus baños.
Equipo en comodato
Te instalamos los dispensadores sin costo a cambio de un compromiso de compra del consumible.
Preguntas frecuentes
¿Tenemos que comprar los dispensadores para los baños de la oficina?+
No necesariamente: si tu caso aplica para comodato, y te lo decimos al revisar tus baños y tu consumo, los instalamos sin costo de equipo. A cambio, hay un compromiso de compra del consumible (papel, toalla, jabón, gel o aromatizante) por el periodo que acordemos, con visitas periódicas de seguimiento. El volumen se define al cotizar, según las personas de cada piso, y si un equipo falla por uso normal, lo reparamos o cambiamos.
¿Qué conviene en baños de oficina: toalla de papel o secador de manos?+
Depende del tráfico del baño y de la instalación. La toalla de papel en dispensador cerrado no requiere obra y permite secarse rápido, pero implica reponer consumible y sacar basura de papel. El secador evita reponer consumibles, pero necesita una toma eléctrica cerca del lavabo y mantenimiento. Muchos edificios combinan ambos según el uso de cada baño.
¿Cómo se quita el mal olor de los baños de una oficina?+
Limpiando primero lo que lo produce y aromatizando después. Revisa a diario mingitorios, coladeras y botes sanitarios, coloca tapetes en los mingitorios y deja un dispensador automático de aroma con recargas. Esa rutina también puede quedar en nuestras manos con el control de aromas (SCA) y la sanitización de mingitorios por goteo (SSG), que empiezan con una prueba sin cargo y dejan evidencia de cada visita.
¿Qué pide la regulación laboral sobre los baños de una oficina?+
La NOM-001-STPS-2008 y el artículo 18 del Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo piden sanitarios para mujeres y hombres y lavabos limpios y seguros, lugares higiénicos para comer cuando los haya, y orden y limpieza permanentes en las áreas de trabajo y las comunes. No fijan marcas, productos ni frecuencias: cada empresa decide cómo organiza la limpieza y el abasto de sus baños.
¿Dan servicio a los contenedores de toallas femeninas en los baños?+
Sí, con el servicio UHF instalamos, damos mantenimiento y recargamos unidades higiénicas femeninas en los baños, con visitas programadas y evidencia de cada servicio. Se puede empezar con una prueba sin cargo; al revisar tus baños definimos cuántas unidades necesitas antes de contratar.
¿Pueden surtir a un corporativo con oficinas en varios estados?+
Sí, emitimos factura CFDI y entregamos en toda la república, para un solo corporativo o para varias sedes, con precio por volumen según el consumo de cada sitio. Para cotizar ayuda saber cuántas personas hay por piso, cuántos baños tiene cada sede y qué dispensadores ya están instalados, así los repuestos que te propongamos les quedan.